Zona Xtra Miles Hexagon City

 Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. 

Yeay, Alhamdulillah biidznillah pekan demi pekan dilalui hingga tibalah pada pekan Xtra Miles yang nyatanya membuat emak emak warga hexagon city harus menyingsingkan daster dan mengencangkan sabuk pengaman, eh apaan wkwkw. Jika pekan sebelumnya kita bisa lebih santai mematangkan project passion, maka pekan ini kita harus lebih bergerak cepat karena publikasi PP mulai dilakukan. 

Ditambah lagi aktivitas kota yang seakan "tak pernah mati", karena banyaknya kegiatan ch lain yang begitu menarik, selain itu informasi dari tim city leader hampir setiap hari ada, Masya Allah. Saya jadi teringat sharing teman satu regional yang telah mengikuti Bunda Produktif (Bunpro) #1, bahwa siap-siap karena di Bunpro nanti informasi bakal tumpah ruah, tetap berpegangan agar tak oleng, begitu pesannya. Masya Allah benar saja, itu yang kurasakan saat ini. Tapi bukankah semakin ramai kota maka atmosfernya akan semakin baik untuk memacu kita lebih produktif ? Yes, keep spirit mak !

Seperti biasa, hari rabu adalah jadwal Bu Septi memberikan materi berbentuk video live di facebook group. Agenda yang dibahas ialah :

1. Knowledge Management Zona 4E
2. Team Check-in and Icebreaker
3. Affinity Diagram
4. Summary and Action Items

REVIEW ZONA 4E

Knowledge Management Zona 4E

Bu Septi dalam pemaparannya, membahas kembali aktifitas 4E yang menjadi jurnal kami pekan lalu. Aktifitas yang dilakukan kemudian membuat mata kita berbinar seakan tenaga tidak habis untuk mengerjakannya maka aktifitas itu masuk dalam kategori Enjoy.

Kemudian, Bu Septi juga mengajak hexagonia melihat apakah ketika ada tantangan kita tidak menyerah, selalu tahan mencari jalan keluarnya, dan selalu mendapatkan cara mengatasinya, maka masukkan ke dalam kategori EASY. 

Ketika kita menikmati kegiatan yang kita lakukan dan muncul kesadaran bahwa kita harus mengerjakannya, tidak perlu dikejar-kejar teman atau leader, mudah melakukannya, konsisten menambah jam terbang hingga hasilnya bagus, berkembang sesuai harapan atau bahkan di atas harapan, maka masukkan ke dalam kategori EXCELLENT. Ini sudah semacam kebutuhan yang apabila aktivitas ini tidak dilakukan serasa ada yang kurang ya.

Selanjutnya tahapan lainnya adalah apakah keseluruhan kegiatan ini membuat kita aktif berkarya? Bukan semata tentang uang atau tidak, tetapi aktif berkarya atau tidak. Jika ya, maka sudah masuk kategori EARN. Ini yang dimaksud produktif, bahwa setiap ide dan proses yang kita lakukan akan menghasilkan karya baik profit maupun non profit ya. 

Go to the X-tra Miles bisa diartikan mengerjakan sesuatu dengan extra. Apa maksud dari pernyataan tersebut? Bahwa mengerjakan sesuatu dengan cara yang biasa, maka hasilnya pun akan biasa, namun jika sebuah aktifitas dilakukan dengan kesungguhan dan sepenuh hati maka hasilnya pun berbeda, hasil tidak akan mengkhianati proses bukan ?

The Result you achieve will be in direct proportion to the effort you apply. -Denis Waitley-

Diskusi Tim CH

Masya Allah, setelah sepekan di Tanjung Balai Karimun dan banyak outstanding yang harus dikerjakan rasanya mamak pengen liburan lagi eh kok wkwkw , mungkin karena hawa liburan masih terasa ya namun di satu sisi mamak harus produktif, amanah menjadi Manpro Sejuta Cinta regional Batam pun tengah banyak kegiatan yang menuntut fokus. Akhir pekan lalu saya telah menerima rapor dari cluster leader dan feedback dari para warga GaMa selama menjalani 4 zona sebelumnya. Saya ingat banget nih, saya mengerjakan rapor saat saya masih Di Batam sepulang dari Jawa, membaca satu persatu jurnal teman2 CH kemudian konfirmasi ke warga jika ada link yang tidak bisa dibuka sampai tengah malam, bagian dari tanggung jawab saya sebagai leader karena saat mau mengerjakan di Jawa agak kesulitan karena sinyal. 

Seperti kata Mardika, rapor dan feedback ini sejatinya adalah sebuah apresiasi penyemangat kita untuk bertumbuh lebih baik lagi, bukan bermaksud membuat baper atau gimana-gimana ya, isinya juga banyak kata-kata motivasi. Sama halnya dengan materi pekan ini, kita diharuskan untuk menambah semangat dan kesungguhan baik dalam perkuliahan maupun dalam project passsion. Saya juga mendapatkan rapor dari Mbak Meti sebagai cluster leader Gugus Impian.

Memang tak mudah menjalankan peran leader ini, ada kalanya saya sedih ketika pertanyaan atau sapaan  saya di WAG sepi balasan, huhu minta tisu dong . Saya sepenuhnya mengerti dengan kesibukan warga ch atau mungkin ada urusan mendesak lainnya, namun dibalik itu semua komitmen menjadi satu tim adalah keputusan yang telah diambil maka sepatutnya lah kita hadir. Instrospeksi diri dan sharing dengan leader lain juga saya lakukan menyadari bahwa ini nantinya bisa menjadi faktor delay di CH kami. Semoga Allah mudahkan saya menjalankan peran ini. Aamiin..Semangaaatt wik !

Sadar bahwa saya tak boleh berlarut maka saya jadwalkan untuk praktek konseling seca live via zoom, dari sini kemudian sapaan, obrolan menjadi ngalir dan saya cukup bahagia. Masya Allah. Kita bisa GaMa.

Pada pekan ini juga kami diminta untuk membuat video promosi project passion (PP) yang nantinya akan ditampilkan dalam parade semarak KIP (Konferensi Ibu Pembaharu) sempena Milad Ibu Profesional yang ke-10 tahun. Masya Allah.. saya dibantu mbak Prima pun sibuk ngulik video, saya juga jadi banyak belajar tentang membuat video, wah benar-benar Xtra Miles bukan ? Videonya sudah selesai namun masih perlu beberapa editing karena over durasi dari yang seharusnya hehe.. It's Okey, I can handle it !

Hari sabtu kemarin kami pun mengadakan diskusi sekaligus pembahasan tentang Xtra Miles ini, yuk kita simak !

Impact Effort Matrix

Dalam pemaparan Bu Septi, kuadran Impact Effort Matrix digambarkan dengan nama yang berbeda, namun intinya adalah sama. Yaitu tentang pengaruh aktivitas, effort dan impact/dampak dari yang kita lakukan.

1.    Quick win → Low effort high impact

Merupakan kuadran untuk perbaikan yang terlihat memberi dampak besar, memiliki manfaat langsung dan bisa dilakukan dengan cepat namun tidak memerlukan effort besar. Misalnya, mengerjakan PP dan jurnal sesuai deadline dan tidak menunda-nunda.

Pada Kuadran ini saya memilih kegiatan berikut yang berkaitan dengan "Sahabat Bertumbuh" (PP) :

• Berkoordinasi dan mendaftarkan Kegiatan PP ke Tim Marcomm
• Berdiskusi secara tim dengan warga GAMA terkait PP

2. Major project → High effort high impact

Kuadran untuk aktivitas inti yang memerlukan upaya besar dan tentu memberi dampak yang besar pula bagi diri sendiri, Co-Housing dan PP. Nah pada kuadran ini, kita harus memilih aktivitas mana yang memang memiliki dampak besar serta kesungguhan yang besar, kegiatan yang saya pilih adalah :

• Membuat Konten Podcast "Ninety Seconds Rule With Dzikr"
• Membantu Tim Digital dalam membuat konten (Video PP dan Pelatihan)
• Mempelajari Praktek Konseling sesuai Formula GAMA
• Mengevaluasi Milestone PP

Beberapa aktivitas diatas adalah major project karena tentunya akan menunjang keberhasilan PP kami nantinya. Jika sibuk melanda atau ketika demotivasi maka coba hilangkan alasan itu, ingat kembali bahwa PP ini adalah sebuah kemuliaan yang bisa menjadi amal jariyah kita kelak.

3. Fill in → low effort low impact

Kuadran untuk aktivitas yang baru dan belum pernah dikerjakan, dimana aktivitas ini memberi dampak yang kecil dan tidak butuh effort yang tinggi dalam mengerjakannya, namun jika kita memasukkannya akan memberi progress.

Istilahnya hanya untuk menggugurkan kewajiban. Apabila ada yang masuk kategori ini, perlu menaikkan lagi kesungguhannya sehingga kegiatan tersebut masuk ke sisi yang berbeda, yaitu agar low effort, high impact.

4. Thankless task → high effort low impact

Merupakan kuadran apabila performance dilakukan dengan upaya yang besar namun dampaknya sangat kecil bahkan mungkin nyaris tidak ada, baik untuk diri sendiri maupun Co-Housing terlebih Hexagon City, sehingga memungkinkan munculnya frustasi.

Lalu untuk Xtra Miles tim kami membagi beberapa peran yang akan diambil dalam pembuatan PP nanti. Diharapkan semua warga GaMa bisa memberikan high effort dan high impact untuk mencapai goal PP kelak.