Zona Growth 3 "Six Thinking Hats"

Bismillah, 

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Masih di Zona Growth di perkuliahan Bunda Produktif, ngapain aja di pekan ini ? 

Teman-teman pernah mendengar istilah six thinking hats ? ini juga menjadi ilmu baru bagi saya loh, disampaikan oleh Bu Septi dalam pemaparan materinya sebagai huddle bagi para hexagonia untuk merapatkan barisan dalam bertumbuh yakni mengubah mindset dan merubah struktur berpikir dengan menggunakan tools ini. 

Six Thinking Hats adalah sebuah teori yang dikemukakan oleh Dr. Edward de Bono yang merupakan seorang dokter dan Psikolog. Topi berpikir ini berfungsi untuk merencanakan proses berpikir secara rinci, kohesif, dan efektif. Biasanya, cara berpikir menggunakan topi berpikir sangat berguna dalam proses memecahkan masalah, atau ketika Anda sedang bertukar pendapat dengan tim untuk mengeksplorasi persoalan secara menyeluruh. 

Berangkat dari cara kerja otak manusia yang dapat ditantang untuk berpikir secara terstruktur, Dr. Edward de Bono kemudian mengidentifikasi bahwa ada enam aspek yang dapat dikembangkan dari otak manusia untuk meningkatkan kemampuan berpikir kritis dan kreatif. Dalam sebuah tim, setiap personil diharuskan berpikir dan menyampaikan pendapat menggunakan teknik six thinking hats. Apa saja ? Yuk kita bahas...

SIX THINKING HATS

Adalah sebuah metode untuk mengintegrasikan pemikiran kritis dalam pemecahan masalah yang lebih baik (critical thinking). Di sini kita akan belajar memecahkan (problem solver) dengan critical thinking menggunakan Six Thinking Hats (6 topi berpikir). Menurut www.debonogroup.com, Six Thinking Hats merupakan cara yang sederhana dan efektif untuk membantu orang menjadi lebih produktif, fokus, dan terlibat secara sadar. 

1.    Topi Biru (Proses Berpikir)

Dengan menggunakan topi biru maka kita memikirikan secara terstruktur tentang tantangan dan tujuan yang akan kita raih. Disini kita juga memikirkan tentang gambaran menyeluruh dari sebuah konsep.

Topi biru dapat menentukan bidang pemfokusan yang memerlukan konsep-konsep baru. Maka, pertama gunakanlah Topi Biru saat ingin menentukan apa tantangan saat ini dan tujuan  yang akan kita capai.

2.    Topi Putih (Fakta dan Data)

Selanjutnya adalah menggunakan cara berpikir ala topi putih, setelah menentukan kosep berupa tantangan dan tujuan terhadap sebuah masalah, selanjutnya adalah menggunakan topi putih yaitu, mencari fakta dan data pendukung. 

Pemikiran ala topi putih memberikan cara memisahkan informasi dari hal-hal lain yang masih berupa dugaan, instuisi, penilaian yang didasarkan pada pengalaman, perasaan, kesan serta opini. 

3.    Topi Hijau (Solusi)

Setelah menentukan fakta dan data, maka selanjutnya adalah memikirkan solusi sebanyak-banyaknya, membuat solusi tanpa batas, apapun alternatif yang dipikirkan maka catat. Meskipun rasanya mustahil, tak apa. Bukankah segalanya berawal dari pikiran. 

Yuk, tuliskan solusi kalian !

4.    Topi Kuning (Manfaat dan Values)

Selanjutnya adalah menuliskan manfaat dari solusi-solusi yang telah dibuat. Keefektifan merupakan tujuan dari pemikiran konstruktif Topi Kuning. Pemikiran topi kuning mencakup penilaian positif. Dengan topi ini, sebuah gagasan biasa bisa menjadi sebuah gagasan yang menarik. Sesuatu yang dianggap tidak bernilai juga bisa mendadak memiliki nilai tinggi. 

5.    Topi Hitam (Resiko)

Saatnya menentukan kekurangan dari ide-ide yang sudah kita buat, sertai pula dengan pertanyaan "Bagaimana cara agar kekurangan dari ide tersebut dapat dicegah dan ditanggulangi?"

Memikirkan resiko juga merupakan hal penting dalam pengambilan keputusan, agar kita bisa memperkirakan bahaya, tantangan, masalah potensial dan kekurangan dari suatu usulan. Sehingga kemudian kita bisa mengambil alternatif solusi untuk mencegah kekurangan ide tersebut. 

6.    Topi Merah (Intuisi)

Pemikiran dari topi merah ini adalah feeling yaitu tanpa memperhatikan fakta dan data bagaimana perasaan kita terhadap ide tersebut. Hal ini memungkinkan kita untuk mendengarkan perasaan orang lain terhadap intuisinya dengan apa adanya. 

"Health is not just about what you're eating. It's also about what you're thinking & saying. (Kesehatan bukan hanya tentang apa yang Anda makan. Ini juga tentang apa yang Anda pikirkan & katakan) - Edward The Bono"

DISKUSI CH GAMA

Kenapa di zona growth ini kita perlu menganalisa sebuah konsep dengan menggunakan six thinking hats ? Tentu tak lain dan tak bukan adalah sebagai sebuah usaha merubah mindset dan struktur berpikir untuk lebih kritis untuk menyelesaikan masalah demi mencapai tujuan. 

Kemudian kami pun berdiskusi di CH untuk menentukan tema pembahasan apa yang perlu kami analisa menggunakan tools ini. Saya memberikan saran untuk menganalisa PP lanjutan CH, namun ada ide hebat dari warga CH yaitu Mbak Yun dan Mbak Prima agar CH kita fokus membahas kekuatan CH dengan meningkatkan bonding dan ikatan antar warga agar masing-masing warga CH merasa lebih memiliki CH dan PP sebagai tugas dan amanah bersama. 

Masya Allah, ini jalannya pikirku.Kekuatan Tim ini adalah hal penting yang sekarang menjadi urgent untuk kami analisa. Terlambat ? tidak ada kata terlambat menurutku, justru ini seperti sebuah oase baru yang memantik api semangatku, gimana ? gimana ?

Setiap kelompok tentunya perlu saling menjaga kehangatan antar warganya, jika selama ini sebagai leader saya merasa WAG sepi, kemudian setelah di japri baru balas. Rasanya give up ya !

Kebutuhan yang mendasar dari CH GAMA saat ini adalah membangun kekuatan CH dengan Kerjasama tim, agar lebih mempererat bonding dan rasa kekeluargaan di dalam CH, karena kami yakin dan percaya jika bonding antar warga di CH GAMA sudah terjalin baik maka akan lebih bahagia dalam membuat project lainnya. Karakter yang saya ambil yakni responsibility, ini memang menjadi tanggung jawab saya untuk membuat tim semangat lagi setelah PP selesai. Namun, tentu saya tak bisa apa-apa jika tidak di support oleh warga lain, maka konsep ini lah yang akhirnya menjadi kesepakatan kami untuk di analisa. Yaitu : BUILD UP TEAM WORK.

Lalu, teman2 di CH pun membuat Six Thinking Hats masing-masing menggunakan topi berpikir ini. Setelah itu kami mengadakan virtual meeting .

Dari hasil diskusi, beberapa pendapat dan masukan telah di sampaikan oleh para warga, berikut detailnya 

 1. Topi Biru (Tantangan dan Tujuan)

• Memberikan manfaat bagi diri sendiri member CH Gama maupun eksternal CH Gama
• Memiliki tim yang semakin solid dan saling melengkapi
• Memberikan nyawa pada setiap PP agar member CH dapat lebih berkontribusi aktif dan bermakna mulia, bukan hanya sebatas menggugurkan tugas kewajiban sebagai hexagonia

 2. Topi Putih (Data dan Fakta Pendukung)

• Project Passion sudah sesuai milestone dan goal, saat ini sedang mempersiapkan PP Lanjutan
• Kurangnya komunikasi produktif sehingga CH Minim pendapat dan masukan
• Perlu ditingkatkan kehangatan antar member CH GAMA
• Kurangnya Rasa memiliki  pada PP dan CH 

3. Topi Hijau (Solusi Tanpa Batas)  Menjalankan Mantra IP dengan penuh bahagia (Main bareng, Ngobrol Bareng,Aktivitas Bareng), jika di Ibu Profesional mantra ini berhasil tak ada salahnya kami coba.

        a.    Main Bareng

• Membuat permainan/game untuk mengikat bonding antar member
•  Menjadwalkan Waktu Rujakan : Ini adalah waktu khusus main bareng yang dibuat dua pekan sekali selama 2 Jam via Zoom/Gmeet. Nantinya akan membahas aliran rasa, curhat, ngobrol hangat selain PP
• Saling mengirimkan Hadiah

     b. Ngobrol Bareng

• Menghidupkan Kembali Diskusi di WAG, baik seputar perkuliahan di Bunpro, PP, maupun obrolan ringan antar anggota CH
• Saling Terbuka untuk menyampaikan masukan, ide maupun saran yang membangun, jika kurang nyaman via WAG bisa disampaikan ke leader via japri.
• Saling membuka diri dan hati untuk menyadari bahwa CH ini milik bersama, maka semua member memiliki tanggung jawab yang sama  untuk membuat CH semakin produktif
• Saling mengingatkan kebaikan dan memberikan vibes positif kepada member karena hal ini bisa menular.

     c. Aktivitas Bareng

• Memberikan kontribusi maksimal kepada CH sesuai dengan kemampuan
• Memberikan masukan dan pendapat agar CH menjadi lebih produktif kedepannya
• Memiliki Komitmen untuk membuat PP dan Jurnal perkuliahan dengan niat tulus dan mulia

    d.   Topi Kuning (Menentukan manfaat dari ide yang ditentukan

Manfaat yang akan didapatkan jika kita mampu melakukan mantra IP dengan baik maka Insya Allah akan tercapai manfaat sbb :

• Masing-masing member akan merasa saling memiliki satu sama lain sehingga menjadi kekuatan tim untuk bisa membuat CH lebih produktif
• Kedekatan personal antar tim akan terjalin lebih hangat sehingga bisa saling melengkapi dan menyemangati dalam menghasilkan karya.
• Setiap member akan berkontribusi dengan lebih efektif dan bahagia hingga kemudian bisa memberikan manfaat besar bagi CH dan eksternal CH
• Semua member bisa semakin optimis dan bertanggung jawab dalam mengembangkan PP

    e. Topi Hitam (Tentukan Kekurangan ide kemudian sertai pertanyaan, bagaimana cara menanggulanginya)

•  Menjadwalkan waktu untuk ngobrol bareng namun beberapa warga masih ada yang tidak hadir, cara menanggulanginya adalah: menentukan jadwal fix rujakan yaitu setiap hari jum’at jam 14.00.
• Akan membutuhkan jam online lebih lama untuk CH , cara menanggulanginya adalah : manajamen waktu yang baik, jika memang ada kesibukan bisa berbalas saat jam online.
• Warga harus terbuka secara personal, cara menanggulanginya : Jika kurang nyaman bisa japri kemudian dicari solusinya.

    f.  Feeling (Bagaimana perasaan kita terhadap ide tsb)

CH GAMA bisa semakin solid dan kerja sama tim akan semakin kuat sehingga kedepannya setiap project yang akan dibuat memberikan manfaat yang besar bagi warga CH

Ada yang mengalir saat diskusi berlangsung yaitu ketenangan, rasa nyaman telah menyampaikan uneg2, ini pun menjadi sarana bagi saya untuk mengevaluasi kinerjaku sebagai leader, bahwa hal penting yang menjadi pondasi dalam membangun sebuah tim adalah keakraban, memahami bahwa diperkuliahan ini kita memang dituntut untuk selalu on track, memastikan PP ch kita sesuai milestone adalah menjadi tugasku.

Terbersit rasa sedih saat pesan di WAG tak berbalas, padahal saya sangat membutuhkan masukan dari teman-teman namun ketika di japri , teman-teman membalas. Saya sangat memahami ritme Bunpro memang tak pelan, jika saya bergerak lamban bagaimana dengan teman-teman saya. Perasaan itu buru2 saya hilangkan, saat saya merasa kesepian saya kembali mengingat strong why saya. Ada Allah yang akan mudahkan. Niat mulia PP semoga Allah jadikan amal jariyah. 

Qadarullah, Allah begitu baik.. timing yyang pas mengikat bonding antar warga dengan menggunakan tools ini. 

Terimakasih teman-teman GAMA, jika kita bergandengan tangan maka PP mulia kita ini akan lebih bermanfaat luas, tidak terlambat jika kita bangun kembali kehangatan CH kita, bangun kembali rasa memiliki terhadap PP dan CH kita. Karena ini tanggung jawab bersama.

ACTION SIX THINKING HATS

Memikirkan ide dan gagasan tanpa action maka hanya akan menjadi sekedar mimpi, tujuan berikut ini perlu kami capai, untuk itu kami pun perlu membuat tindakan yang tepat.

• Memberikan manfaat bagi diri sendiri member CH Gama maupun eksternal CH Gama
• Memiliki tim yang semakin solid dan saling melengkapi
• Memberikan nyawa pada setiap PP agar member CH dapat lebih berkontribusi aktif dan bermakna mulia, bukan hanya sebatas menggugurkan tugas kewajiban sebagai hexagonia.

Berikut action yang kami pilih dan warga yang akan mengambil peran. Semoga CH GAMA bisa semakin solid dan bisa melahirkan karya karya mulia yang bermanfaat bagi orang lain. Aamiin.